NotebookLMでスライドを作成する手順｜資料から作るコツと社外に出す前の確認

NotebookLM（2026年7月16日にGemini Notebookへ改称）のスライド作成とは、ノートブックに入れた資料をもとに、Studioからスライド資料を作ってくれる機能になります。手順は、ソースを追加し、形式と長さを選んで生成し、改訂してからPDFかPowerPointで書き出す流れです。社外に出す前には、数字・固有名詞・出典と、相手に見える共有範囲を人の目で確かめましょう。使い方の全体から知りたい方は、親記事のNotebookLMの使い方もあわせてご覧ください。

NotebookLMでスライドを作る前に決めること

スライドを作り始める前に、誰に見せる資料か、どの資料を根拠にするか、どこまでをAIに任せるかを決めておくと進めやすくなります。ボタンを押せば下書きは出来ますが、そのまま社外に出せる資料になるとは限りません。

名称については、Google Workspace Updatesで、2026年7月16日にNotebookLMをGemini Notebookへ改称したと発表されています。既存の共有ノートブックやリンクは自動で転送されるため、そのまま使うことが出来ます。社内マニュアルでは、しばらく旧名称と新名称が混ざることになるでしょう。初めて出す案内では、NotebookLM（現Gemini Notebook）と並べて書いておくと、検索する方も迷いにくくなります。

スライドは、ノートブックに入れたソースをもとに作られます。ここでいうソースとは、スライドの根拠として読み込ませる材料のことです。研修資料や議事録、操作手順、社内説明会の原稿などは相性がよいでしょう。一方で、金額や契約条件を一字一句正しく出したい最終提案書は、最後まで人が作るほうが安心です。

実際に社内で使うときは、スライド作成は清書ではなく、資料から説明の骨組みを作る作業と考えましょう。この位置づけをそろえておけば、使う方の期待もずれにくくなります。完成品を任せるより、担当者が確かめやすい下書きを作る道具として使ってみてください。

公式ヘルプでも、AIが生成するため見た目が不自然な場合や、事実として不正確な情報が含まれる場合があると案内されています。社外に出す資料なら、この注意書きをそのまま承認の流れに組み込んでおきたいところです。担当者の確認と上長の承認の2段階を置いておけば、責任の場所もはっきりします。

もう1つ、個人アカウントで作ったノートブックを業務資料の置き場にしないことも大切になります。学習の扱いは、アカウントの種類によって変わってきます。使い始める前に、どのアカウントで使うかを決めておきましょう。

スライド資料を作成する基本手順

基本の流れは、ノートブックを作ってソースを追加し、Studioでスライド資料を選んで、指示を書いてから生成する形になります。最初は見た目より、根拠になる資料をそろえるほうを優先してみてください。

まずは既存のノートブックを開くか、新しく作成します。次に、スライドの根拠にしたい資料をソースとして追加していきます。このとき資料を入れすぎると、説明したい順番がぼやけてしまいます。初回は研修資料1つ、議事録1つのように、目的がまとまった材料から始めると確認も楽になります。

ソースを入れたら、Studioパネルでスライド資料を選びます。鉛筆アイコンから、生成前に形式・言語・長さ・説明欄を調整することが出来ます。生成はバックグラウンドで進むので、待っている間もノートブックで別の作業を続けられます。生成には数分かかる場合がありますが、具体的な時間は公式には示されていません。

形式は2種類から選べます。詳細なスライドは全文と詳細を含む形で、メールで送ったり、単独で読んでもらったりする用途に向いています。プレゼンターのスライドは視覚的で要点中心の形となり、話す方の説明を支える使い方になります。説明会で話す方がいるならプレゼンターのスライド、配布して読んでもらうなら詳細なスライドを選ぶとよいでしょう。

長さは、短め・デフォルト・長めの3つから選ぶことが出来ます。1回あたりの枚数の上限は公式に数字で示されていないため、枚数を決め打ちしないほうが安全です。会議で短く話す資料なのか、研修の導入資料なのか、取引先へ渡す概要資料なのか、使う場面から長さを決めてみてください。

生成した後は、名前の変更やPDF・PowerPoint形式でのダウンロード、共有、削除が出来ます。全画面のスライドショーで見ることも可能です。生成に使ったプロンプトも表示できるので、うまくいった指示を社内のひな形として残しておけば、次に同じ型の資料を作るときに役立ちます。

最初の1本は、いきなり社外への提案に使わないほうがよいでしょう。社内向けの説明資料で、生成から確認、改訂、書き出しまでを一度通してみてください。どの段階で人の確認が要るかが見えてくると、社内ルールも作りやすくなります。

ソースに入れてよい資料の判断

ソースに入れてよい資料は、学習に使われるかどうかだけでなく、共有したときに見えてよいかどうかで決めることになります。学習に使われない扱いでも、共有やダウンロードでのうっかりは別に起きてしまうためです。

公式ヘルプによると、Gemini Notebookのコンテンツは、フィードバックを送らない限り、Googleの基盤モデルのトレーニングに直接使われることはありません。さらにWorkspaceのユーザーは、高評価や低評価のフィードバックをした場合でも、人によるレビューも学習もされないと案内されています。会社のWorkspaceアカウントで使うことは、個人アカウントに会社の資料を入れるより安心材料になるでしょう。

ただ、学習に使われないことと、誰にも見られないことは別の話です。ノートブック全体を共有すると、Studioパネルからスライド資料も見られる形になります。ソースまで見える範囲が広がるため、社外に見せる資料ほど共有方法の選び方が大切になってきます。

資料の種類ごとに、そのまま入れるか、手を加えてから入れるか、入れないかを分けておくと、現場で判断しやすくなります。迷う資料は、情報を削った要約版を作ってから入れるほうが安全です。次の表を、自社のガイドラインに合わせて書き換えてみてください。

社外に出す可能性が少しでもあるなら、ソースは説明用に整えた資料に寄せましょう。最終版の提案書や契約の文面をそのまま入れると、確かめる範囲が広がってしまいます。入れる前に、社外に見せてもよい言葉だけに整えるひと手間を置いてみてください。

管理者は、管理コンソールでGemini Notebookのオン・オフを切り替えることが出来ます。外部との共有は、最初の設定ではオフになっています。社内で使い始める前に、利用する範囲、入れてよいソース、共有してよいかを情シスや総務で決めておきましょう。決めた内容は長い規程にするより、上の表のような判断表にして配るほうが、現場では使いやすいでしょう。

プロンプトは対象者・ゴール・構成・トーンで書く

スライド作成のプロンプトは、対象者・ゴール・構成・トーンの4つを短くまとめると扱いやすくなります。説明欄には対象者やスタイル、重点などを書くことが出来るので、空欄のままにせず使ってみましょう。

形式と長さを選ぶだけでも、下書き自体は作れます。ただ会社の資料では、誰に見せるかで必要な説明が変わってきます。新入社員向けなら前提の説明が増え、役員向けなら判断材料が前に来るでしょう。取引先向けなら専門用語を避け、社内向けなら運用の細かい点を多めに残すと読みやすくなります。

対象者は部署名だけでなく、どこまで知っている方なのかまで書いてみてください。ゴールは、読み終えた後に何を判断してほしいかになります。構成は、見出しの順番として並べます。トーンは、やわらかい社内説明、短い役員報告、営業先への丁寧な説明のように、読み手に合わせて選ぶとよいでしょう。

社内研修の資料なら、たとえば次のような書き方になります。

実際のプロンプトは、1つの段落にまとめて入れると使いやすいです。たとえば「初めてこの業務を担当する営業部の方に向けて、作業の全体像と確認すべき資料の場所が分かる資料にしてください。構成は背景、全体の流れ、各ステップ、よくあるつまずき、確認チェックの順でお願いします。社内説明会で話しやすい、短い文でまとめてください。」のように書きます。

このとき、枚数を細かく固定しすぎないほうがよいでしょう。短め・デフォルト・長めの選択と説明欄の指示を組み合わせて、まずは粗く作ってから直していく進め方が向いています。

プロンプトは毎回ゼロから考えず、部署ごとのひな形にしておくと続けやすくなります。営業資料、研修資料、会議報告、マニュアル説明の4種類くらいに分けて、対象者とゴールだけを差し替える形にしてみてください。うまくいったプロンプトは、生成した後に表示して記録しておくことが出来ます。

一発生成で崩れるときは構成を先に分ける

一度に作って崩れてしまうときは、スライドを作る前に構成だけ先に決めておくと立て直しやすくなります。NotebookLMは資料を読む助けにはなりますが、会社ごとの説明の順番まで毎回うまく整えてくれるわけではありません。

よくあるのは、ソースを入れすぎて、聞き手に必要な順番と違う流れになってしまうケースです。研修資料、議事録、FAQ、製品説明を一度に入れると、どれも正しそうに見える一方で、話の中心が散らばりがちになります。最初はスライドにしたい資料だけを入れて、足りない内容は後から足していくほうが確かめやすいでしょう。

目的が複数ある資料を一気に作るのも、崩れやすい原因の1つとなります。社内向けの操作研修と社外向けの製品紹介を同じスライドにしようとすると、前提が混ざってしまいます。研修用、役員報告用、取引先説明用のように、分けて生成してみてください。

構成を先に決めるといっても、見出しだけを紙に書き出すくらいで充分です。背景、課題、手順、注意点、確認項目のように、読み手が進む順番を決めておきます。そのうえで説明欄に構成を入れて生成すると、後から並べ替える手間が少なくなります。

実際には、社外向けの資料ほど、見出しだけは生成前に人が決めてください。AIに任せるのは文章のたたき台までにして、説明の順番は担当者が持つほうがよいでしょう。資料作りに慣れていない方ほど、先に目次を作るだけで直す量がぐっと減ります。

分けて作るなら、最初に概要版を作り、次に各章を深めていく進め方が向いています。概要版で全体の流れを確かめ、詳細版では1つの章だけをソースに近づけて作り込みます。社内レビューでは、概要版の段階で方向を見てもらうと、最後に大きく作り直す場面が減るでしょう。

会社の出費として見ると、AIの利用料だけでなく、確認にかかる人の時間も無視できません。1本の資料を何度も作り直すほど、担当者と上長の確認時間は増えてしまいます。社外向けの1本ほど、最初に構成を決めておくほうが、結果として安くつくこともあります。

構成を分けておくと、承認の流れにも乗せやすくなります。担当者はソースとの照らし合わせを、上長は説明の順番と社外に出す表現を見る、というふうに役割を分けてみてください。そうすれば、同じスライドを全員が何となく眺めて終わる、ということも起きにくくなります。

生成後は直接直さず改訂指示をまとめる

生成されたスライドは、改訂アイコンから指示を出して直す形が公式の案内になります。改訂できる数には上限があるため、気づいた順に何度も出すより、直したい点を先にまとめておきましょう。

公式ヘルプでは、改訂アイコンから各スライドに指示を入力できると案内されています。テキストの編集、レイアウトの変更、ビジュアルの更新に対応しており、複数のスライドをまとめて改訂することも出来ます。改訂すると、新しいスライド資料が作られます。

ここで見落としやすいのが、改訂のときにはソースが考慮されないという点です。最初の生成ではソースを参照していても、改訂の段階ではソースとの照らし合わせまでAIに任せないほうがよいでしょう。数字や固有名詞を直したときは、必ず元の資料に戻って確かめてください。

改訂できるスライド資料の総数には割り当ての上限があり、具体的な数字は公式には示されていません。上限がある以上、細切れの改訂は避けたほうが実務には向いています。直したい点を一度一覧にして、1回の改訂でまとめて出す形に決めておきましょう。

スライドの削除と復元は、その他メニューから行うことが出来ます。並べ替えは、サムネイルをドラッグして行います。順番を変えるだけなら、改訂の指示を出す前に手元で並べ替えたほうが早いでしょう。まずは削除・復元・並べ替えで直せるかを見て、それから文章や見た目の改訂に進んでみてください。

改訂の指示は、気づいた順ではなく、確認する人ごとにまとめてから出しましょう。担当者が事実を、上長が見せ方を見るように分ければ、同じ箇所を何度も直す回数が減ってきます。社内の承認記録には、生成のプロンプトと改訂の指示を一緒に残しておくと安心です。

改訂した版が増えてくると、どれが最新版か分からなくなることがあります。ファイル名に用途・日付・確認の段階を入れておくと、探しやすくなるでしょう。たとえば「営業研修_初稿」「営業研修_担当確認後」「営業研修_社外提出前」のように、社内の誰が見ても分かる名前に決めてみてください。

PDF／PPTXで渡す前に共有範囲を選ぶ

社外に渡す資料は、リンクで共有するより、PDFかPowerPointで書き出して渡すほうが、見せる範囲を絞りやすくなります。共有の方法によって、相手に見えてしまう場所が変わってくるためです。

公式ヘルプでは、共有の方法として3つが案内されています。1つ目はリンクで共有する方法、2つ目はノートブック全体を共有する方法、3つ目はPDFかPowerPointでダウンロードして渡す方法となります。なお、スライド資料を削除すると、その共有リンクは使えなくなってしまいます。

リンクでの共有は、ノートブックの共有設定に沿った形になります。また、一般公開での共有は一般ユーザー向けのアカウントだけで有効で、Workspace EnterpriseとEducationのアカウントでは使えません。会社のアカウントで使う場合は、この違いを先に押さえておいてください。

ノートブック全体を共有すると、Studioパネルからスライド資料を見てもらえます。便利な反面、ソースまで見える範囲が広がってしまうのが難しいところです。取引先に完成した資料だけを見せたいなら、ノートブック全体の共有は選ばないほうがよいでしょう。

PPTXで書き出したら、編集ツールで開いて、文字を直せるか、要素が思ったとおりに分かれているかを確かめましょう。そのうえで社内のテンプレートに合わせて、ロゴ、色、フォント、余白を整えていきます。

Googleスライドで仕上げたい場合も、まずPowerPoint形式でダウンロードし、Driveに上げてから開く流れになります。開いたら、文字を直せるか、図が崩れていないか、改行の位置や表の横幅は大丈夫かを見てみてください。相手に渡す前にPDFにして見た目を固定しておけば、相手の環境で崩れる心配も減るでしょう。

社外に渡すときは、ノートブックではなく、書き出したファイルを渡すと決めておきましょう。リンクの手軽さより、見せる範囲を絞れることを大事にしたいところです。共有リンクを使う場合は、削除すると使えなくなる点も社内で伝えておいてください。

デザインの仕上げまで、NotebookLMの中で終わらせようとしなくても大丈夫です。NotebookLMは、ソースから説明の骨組みを作る場所になります。会社のロゴや決まった色、表紙、注記の位置は、普段使っているスライドのテンプレートで整えることが出来ます。最終のデザインと事実の確認を同時にやると抜けが出やすいため、先に中身、後から見た目の順で進めてみましょう。

できないときは上限・権限・資料の種類を見る

スライドが作れないときは、回数や容量の数字を探す前に、年齢の条件、編集権限、使用量の上限、ソースの種類を順に見てみてください。公式に確かめられない数字を前提にすると、社内の案内が後から崩れてしまいます。

スライド資料の生成は、18歳以上のユーザーだけが使える機能となります。生成や削除には、そのノートブックの編集権限が必要です。閲覧だけの権限では、スライドを作ろうとしても先に進めないことがあるでしょう。共有されたノートブックを使うときは、まず自分に編集権限があるかを見てみましょう。

使用量の上限は、プランなしを標準として、AI Plusは標準の2倍、AI Proは4倍、AI UltraはAI Proの5倍または20倍と案内されています。使用量は計算量に基づく上限で、5時間ごとに割り当てがリセットされ、週単位の上限もあります。スライド資料と改訂については、件数の具体的な数字は公式の表に載っていません。

無料版と有料版の違いを説明するときは、この倍率と上限の考え方までにしておくのが安全です。公式に数字が出ていない回数を言い切ると、社内マニュアルがすぐに古くなってしまうかもしれません。プランを選ぶときも、作れる回数を決め打ちせず、実際に使いながら上限に当たるかどうかで判断するとよいでしょう。

生成に数分かかる場合はありますが、具体的な時間は公式には示されていません。社内の説明でも、何分で終わるとは約束しないでおきましょう。会議の直前に作る運用だと、生成待ちや確認漏れが起きやすくなります。社外に出すなら、担当者の確認と上長の確認の時間を別に取っておくと安心です。

Playブックスの電子書籍から入れたソースは、出版社の制限でダウンロードできない場合があると案内されています。社外に渡す資料に使うなら、最初にダウンロードまで試してみてください。

モバイルアプリでも使えますが、機能が一部異なる場合があります。会社の標準手順は、PCのブラウザを基準に決めておくと説明しやすくなります。スマートフォンでの確認は便利ですが、社外に出す前の最後の確認は大きな画面で見るとよいでしょう。

できない理由を、確かめていない枚数の上限や生成時間で説明しないことが大切です。公式に確かめられるのは、年齢、権限、使用量上限の考え方、ソースの制限になります。現場から質問が来たら、この順番で切り分けてみてください。

社外に出す前の確認チェックリスト

社外に出す前の確認は、数字、固有名詞、出典、引用、共有範囲、誤字を、人が分担して見る形にしましょう。AIの生成に不正確な部分が出うることは公式にも案内されているため、確認する人を決めないまま出すのは危ういところです。

まずはスライドを1枚ずつ、ソースの該当箇所と突き合わせていきます。社外に出す資料では、数字と固有名詞から先に見るのがおすすめです。次に説明の流れと見た目を確かめ、最後に書き出したPDFやPPTXだけを開いて、相手に余計な情報が渡らないかを見てみてください。

社内の承認は、AIの下書き、担当者の確認、上長の承認の3段で充分でしょう。担当者はソースとスライドが合っているかを受け持ち、上長は社外に出す言い方として問題がないかを見ます。承認済みのファイルと、生成のプロンプト、改訂の指示を同じフォルダに置いておけば、後から確かめやすくなります。

• 数字売上、人数、日付、費用、割合を元の資料と照らし合わせます。AIが丸めた表現に変えていないかも見ておきましょう。
• 固有名詞会社名、部署名、製品名、人名、サービス名の書き方を確かめます。旧名称と新名称が混ざっている箇所にも気をつけてください。
• 出典ソースにある内容か、担当者の知識で足した内容かを分けて見ます。根拠のない言い切りは削りましょう。
• 引用他社や取引先の資料の文章が長く残っていないかを確かめます。必要なら自社の言葉に直してください。
• 共有範囲リンク共有やノートブック全体の共有ではなく、PDFかPPTXだけを渡す形になっているかを見ます。
• 見た目文字のはみ出し、図の崩れ、不自然な画像、余白、フォント、ロゴを確かめましょう。
• 誤字PDFにした後で、表紙、見出し、フッター、ファイル名まで読みます。見出しの誤字は意外と目立ってしまいます。

チェックリストは、作った方ではなく、出す責任を持つ方が最後に見るようにしてください。作った本人は内容に慣れているぶん、誤字や共有範囲のミスを見落としやすくなります。担当者と上長で見る場所を分けておけば、確認の抜けも少なくなるでしょう。

会社の出費として考えると、確認の手戻りは見えにくいコストになります。AIで下書きが早くなっても、提出の直前に数字を直し、書き出し直して、上長にもう一度見てもらう流れになれば、結局は人の時間が増えてしまいます。最初からチェック表を使い、担当者の確認を終えてから上長に渡しましょう。

あわせて、資料の置き場所も見直してみてください。NotebookLMに入れる資料、社外に渡す資料、承認済みの最終版を同じフォルダに置いていると、うっかり古い版を送ってしまうことがあります。フォルダ名やファイル名に、下書き・確認中・提出可といった段階を入れておくと、管理しやすくなります。

よくある質問

NotebookLMのスライド作成で迷いやすい点を、会社で使う前提でまとめました。社内ルールに入れる文のたたき台として使ってみてください。